De impact van een omvangrijk project als ZuidasDok is groot: dat geldt zowel voor de uitvoering als het uiteindelijke projectresultaat. Om die reden worden belanghebbenden en geïnteresseerden tijdens de looptijd van het project geïnformeerd en waar wettelijk bepaald ook betrokken bij het project. Dat gebeurt met verschillende communicatieactiviteiten zoals bijvoorbeeld bijeenkomsten, brochures, bewonersbrieven en deze website.
Ontwerp Structuurvisie ter inzage
Van 8 maart 2012 tot en met 18 april 2012 lagen de ontwerp Structuurvisie en het Milieueffectrapportage (planMER) ZuidasDok ter inzage. Gedurende die periode was het mogelijk om te reageren op de plannen. Zie kennisgeving. Medio 2012 verschijnt de Nota van Beantwoording waarin wordt opgenomen op welke wijze de zienswijzen worden betrokken in de Ontwerp Structuurvisie. De ontwerp Structuurvisie, het Milieueffectrapportage en de bijlagen zijn hier te downloaden.
Inloop informatiemarkt
Vanwege de terinzagelegging van de ontwerp Structuurvisie en het Milieueffectrapport organiseerde projectorganisatie ZuidasDok op dinsdag 3 april een inloop informatiemarkt. Medewerkers van de projectorganisatie hebben vragen beantwoord over verschillende aspecten van het project, zoals Ontwerp en bouwfasering, Vervoer en bereikbaarheid over de weg, Openbaar Vervoer en station, Milieueffecten, Locatie keersporen Hogesnelheidstrein in Diemen Zuid of Ouder-Amstel en Kosten en baten. Tweemaal was er een plenaire presentatie door projectdirecteur Richard Jorissen, met een inleiding door Klaas de Boer (directeur dienst Zuidas), waarna bezoekers vragen konden stellen. Zo'n 175 omwonenden en belangstellenden bezochten de informatiemarkt.
Notitie Reikwijdte en Detailniveau ZuidasDok
Van 10 maart tot en met 20 april 2011 heeft de Notitie Reikwijdte en Detailniveau, die het formele begin van de plan-m.e.r.-procedure van ZuidasDok was, ter inzage gelegen. Een ieder heeft op de trechtering van alternatieven, de wijze van onderzoek en de te behandelen (milieu)thema’s in het op te stellen milieueffectrapport kunnen reageren. Alle reacties zijn zorgvuldig bekeken en per reactie is een antwoord op de ingebrachte zienswijze geformuleerd. In de Nota van Beantwoording is opgenomen op welke manier de zienswijzen zijn betrokken in het planMER ZuidasDok. Op dinsdag 5 april 2011 is een informatiemarkt gehouden.
Consultatiebijeenkomst met om- en inwonenden en marktpartijen
In een consultatiebijeenkomst op 20 april 2011 konden belanghebbenden hun ideeën en mening geven over verschillende thema’s. De bijeenkomst leverde reacties en adviezen op die, voor zover relevant en toepasbaar, meegenomen zijn bij het opstellen van het milieueffectrapport en het verfijnen van de alternatieven. De bevindingen van de consultatie staan in dit rapport.
Op 19 april 2011 is een consultatiebijeenkomst met marktpartijen geweest. Deelnemers hebben de alternatieven positief kritisch tegen het licht gehouden. Hieruit zijn aandachtspunten naar voren gekomen die meegenomen zijn in de uitwerking van de ontwerpen en in het milieueffectrapport.De bevindingen van de consultatie staan in dit rapport.